Le Single Sourcing permet d'utiliser le même contenu dans différents documents, et dans de multiples formats de fichiers.

Par exemple, un éditeur de logiciel peut fournir différents produits avec des guides utilisateurs qui partagent une procédure commune, comme la façon d'ouvrir un fichier. Plutôt que de maintenir des versions dupliquées de cette procédure (une pour chaque manuel), les manuels peuvent partager le meme "module" de contenu ("ouvrir un fichier", dans notre exemple), eventuellement en l'intégrant dans le document au moment même de la publication (pour garantir la "fraicheur" du contenu).

• Eliminer les contenus dupliqués permet :
  
• De réduire drastiquement les coûts de maintenance et de traduction des publications
• D'améliorer la cohérence et de réduire les erreurs entre les publications

Le Single Sourcing permet aussi la création de documents dans une multitude de formats, pour le même contenu. Par exemple, une société peut fournir le même contenu dans l'aide en ligne prosposée avec le logiciel, un document imprimé et une page web. Avec une solution de Single Sourcing, cette société n'aura plus qu'a mettre à jour le contenu du fichier source pour obtenir automatiquement trois publications "up to date".

• Utiliser une base de contenu unique permet :
• De générer automatiquement des publications dans une multitude de formats à partir du même fichier source

 Le Single Sourcing est rendu possible par l'utilisation de systèmes de gestion de contenu (ou GED), couplés à des technologies XML. Aussi, aux avantages déjà cités, viennent s'ajouter les possibilités offertes par la gestion des droits et des utilisateurs, des workflows, etc.

• L'architecture des solutions de Single Sourcing permet également
• De mettre en oeuvre un véritable travail collaboratif sur les contenus
• D'ajouter des workflows ou des processus automatisés sur vos contenus (d'une simple étape de validation à un cycle de vie complet, de la création à la publication)
• etc...
  

Retrouvez un exemple d'architecture dans notre page "technologies".